4. Kearsipan (bahasa Inggris Filling) adalah suatu proses kegiatan pengaturan arsip (file) mulai dari penciptaan, penerimaan, pencatatan, penyimpanan. Menurut Sukoco (2006:112), terdapat beberapa manfaat sistem pengarsipan elektronik, yaitu sebagai berikut: 1. Arsip dapat dipakai oleh pimpinan perusahaan untuk mengambil suatu keputusan dengan tepat mengenai masalah yang sedang terjadi. Pada abad ke-21 ini pengertian lembaga kearsipan telah mengalami pergeseran makna, yakni tidak lagi menjadi tempat perawatan arsip kuno, melainkan menjadi arsip virtual yang dapat dijangkau para peneliti secara lebih mudah. suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. Moekijat. 01. organisasi. perubahan sistem, fleksibel, dan elastis untuk menampung perkembangan, murah, aman, jelas, dan logis (Franks, 2013; Saffady,. Banyak istilah yang digunakan para ahli dalam membahas filling sistem seperti sistem kearsipan, manajemen kearsipan, record manajemen dan lain lain. Lokasi. 2006. Pejabat Fungsional Arsiparis . 7. Sistem Kearsipan Nasional (SKN) adalah suatu sistem yang membentuk pola hubungan berkelanjutan antarberbagai komponen yang memiliki fungsi dan tugas tertentu, interaksi antarpelaku serta unsur lain yang saling mempengaruhi dalam penyelenggaraan kearsipan secara nasional. Dicabut Peraturan Kepala ANRI No. Sehingga dua hal yang cukup penting sebelum merancang sistem adalah menentukan dan menganalisa terlebih dahulu hardware dan software yang akan digunakan dalam sistem. 0. Arsip adalah catatan kegiatan yang dibuat organisasi, lembaga atau badan yang berupa surat, catatan, warkat, buku dan sebagainya. sesuai dengan fungsi dan tugas. Kearsipan memiliki peran sebagai pusat informasi yang dapat membantu seseorang mengingat suatu naskah tertentu. Sistem ini merupakan sistem yang sederhana dan mudah, tetapi sistem ini seringkali menggunakan alat bantu lain (kartu indeks) untuk. Kartu kendali adalah lembar isian yang digunakan untuk pencatatan surat. Sistem penyimpanan arsip adalah suatu pendekatan atau struktur yang digunakan untuk mengatur, menyimpan, dan mengakses dokumen, rekaman, dan informasi lainnya secara efisien. Kertas, kertas film dan media komputer. Ada banyak jenis peralatan kearsipan yang dapat digunakan dalam pengelolaan dokumen dan informasi. virtual adalah merupakan database . Arsip Nasional RI . penguraian (beschrijven, deskription) daripada bahan-bahan arsip sedemikian. . Untuk mendukung. 5 SISTEM KEARSIPAN. PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH POLEWALI MANDAR Skripsi Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Meraih Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan (S. 9. ABSTRAK: CATATAN: Undang-undang (UU) ini mulai berlaku pada tanggal 23 Oktober 2009. Perubahan sistem masyarakat dari feodal ke liberal yang ditandai dengan munculnya Revolusi Perancis tahun 1789. SIKD dibangun untuk mendukung Pengelolaan Arsip dalam rangka memberikan informasi yang autentik dan utuh oleh Pemerintah Provinsi Jawa Tengah dalam upaya mendukung Sistem Kearsipan Daerah dan merupakan kelanjutan dari Sistem Kearsipan Nasional. Dan sebagai masukan dalam menilai keberhasilan pelaksanaan sistem kearsipan di lembaga. Sistem kearsipan nasional yang selanjutnya disingkat SKN adalah sr. Jakarta: Gramedia. Unit Kearsipan I berada pada Sekretariat Utama yang dilaksanakan oleh Biro Komunikasi Publik, Umum, dan Kesekretariatan;SURAKARTA - Dengan berkembangnya teknologi informasi, pengelolaan kearsipan diharapkan dapat disesuaikan dengan perkembangan revolusi industri 4. Dokumen ini menjelaskan tujuan, ruang lingkup, definisi, klasifikasi, dan format data arsip yang harus dipatuhi oleh instansi pemerintah dan swasta. Kearsipan atau filling system merupakan suatu rangkaian kerja yang teratur, mulai dari proses penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan suatu dokumen menurut sistem tertentu sehingga saat diperlukan arsip tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan tepat. MARYUDHI (E211 08 258) Sistem Kearsipan Pada Badan Keluarga Berencana Dan Keluarga Sejahtera Kabupaten Bone, xiv + 79 + 9 + 2 + 26 (1996-2012). I Daftar Arsip Tekstual Departemen Pertahanan Keamanan Seri Legiun Veteran RI Daerah Pendaftaran Jawa Barat (1958-1992) 2012. Sistem pengelolaan arsip secara sentral ini hanya efektif dan efisien bila dilaksanakan pada kantor kecil. Konsep dasar sistem kearsipan elektronik berbasis komputer dipaparkan pada bab terakhir. 4, No. 2022. (2) Kode Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menjadi tanda pengenal urusan sesuai fungsi dan. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalamSIKS Sistem Informasi Kearsipan Statis. LATAR BELAKANG Dalam perusahaan, satu kegiatan administrasi adalah masalah kearsipan. 5. bahwa pengaturan mengenai kode klasifikasi arsip di. Sistem kartu kendali adalah istilah lain yang sering dipakai untuk nama kearsipan pola baru. Kearsipan atau kepertinggalan ( bahasa Inggris: Records Management) adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi. Nomor 679 Tahun 2020. Organisasi apapun, baik itu organisasi pemerintahan maupun organisasi swasta atau korporasi, senantiasa berupaya untuk selalu meningkatkan kapasitas dan akuntabilitas kinerjanya. SKD. Untuk lebih terperinci masalah. 2 DESEMBER 2018 PENGEMBANGAN SISTEM KEARSIPAN Tujuan Kearsipan adalah: Agar arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman. - 6 - 17. klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, serta sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip. ×. Asas. Si dan Drs. Oleh karena itu suatu kantor dalam mengelola kearsipannya harus memperhatikan sistem kearsipan yang sesuai dengan keadaan organisasinya dalam mencapai tujuannya. Perubahan sistem kearsipan ini mudah dilaksanakan karena Lembaga Negara/ Badan Pemerintahan jarang mengalami perubahan sistem kearsipan. JARINGAN INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL . Sistem Kearsipan Dinamis Pemerintah Kabupaten KebumenMaxipro memiliki daftar jenis peralatan kearsipan lengkap dengan penjelasannya. sistem penyimpanan, sistem penemuan kembali, dan migrasi dari media generasi lama. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Arsip : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Peran, Unsur,. pembinaan; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, huruf b, dan huruf c, perlu menetapkan Peraturan Perpustakaan Nasional tentang Pengelolaan Arsip Dinamis Perpustakaan Nasional; SALINAN - 2 - Mengingat : 1. Penerbitan Sumber : Informasi arsip pilihan (tematik) dalam bentuk buku: 10. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran. Sistem Informasi Kearsipan Daerah. Kearsipan merupakan sistem yang digunakan untuk mengelola arsip, seperti penyimpanan, pengelompokkan dan. 2. SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) PERATURAN KEPALA ANRI. Agribisnis (S1) Bidang Minat Penyuluhan dan Komunikasi Perikanan;. 4. URIDokumen ini berisi peraturan kepala Arsip Nasional Republik Indonesia tentang standar elemen data arsip dinamis dan statis untuk penyelenggaraan sistem informasi kearsipan nasional. kebijakan; b. Kegiatan Penggunaan Arsip adalah kegiatan memanfaatkan dan menyediakan arsip bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak untuk memenuhi. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2022 tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia. lunak) merupakan komponen utama yang diperlukan dalam implementasi sistem kearsipan elektronik berbasis komputer. Petugas dapat mengkonsentrasikan diri khusus pada pekerjaan kearsipan. Laporan Hasil Pengawasan Kearsipan Nasional Tingkat Daerah. Seksi Pembinaan Kearsipan; 2. Kertas, kertas film dan media komputer. Kearsipan adalah suatu proses kegiatan menyimpan arsip secara sistematis sehingga bila sewaktu-waktu dibutuhkan dapat dengan cepat ditemukan. Materi Foraksi Seri 3: Penerapan Nilai-Nilai Pancasila Dalam Pencegahan Korupsi. ‘go to the campus’. 7/1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan yang kemudian diubah menjadi Undang-Undang No. Klasifikasi arsip yang disusun harus berdasarkan fungsi dan tugas pencipta arsip, sehingga dalam melakukan. 1. paling penting yang harus dimiliki oleh suatu sistem kearsipan adalah keterpercayaan dan accessibility, disamping dari sifat lainnya seperti kerapian,. Aplikasi tersebut merupakan hasil kolaborasi antara Arsip Nasional. Itun menyatakan bahwa meskipun terdapat kendala dalam melengkapi data dukung LKE karena belum terciptanya sistem pengelolaan kearsipan yang baik di lingkungan kerja masing-masing dan minimnya SDM yang memahami tentang pengelolaan Kearsipan, semangat untuk mencapai predikat AA tetap tinggi. 8. Pedoman Penerapan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi selanjutnya disebut Pedoman Penerapan SRIKANDI adalah serangkaian petunjuk penerapan sistem. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu. Majalah Arsip. Sistem kronologis Filling sistem tanggal juga sering disebut sebagai sistem waktu. sistem kearsipan adalah sistem penerbitan (Ordenan, arranging) dan. . Pendistribusian Pengertian Sistem Penyimpanan Arsip. 8. Layanan Sertifikasi SDM Kearsipan. Penyelenggaraan Kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan Arsip dalam suatu Sistem Kearsipan Kementerian Keuangan yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana. Beberapa sistem tersebut antara lain: Sistem Nomor (Numerical Filing System) Menurut Sattar dalam buku Manajemen Kearsipan (2019), arsip dapat digolongkan menjadi beberapa jenis, yakni: Jenis arsip berdasarkan subyek atau isinya; Berdasarkan subyek atau isinya, arsip dibedakan menjadi: Arsip keuangan Arsip yang berkaitan dengan bidang keuangan. Ragam Sistem Kearsipan di Indonesia antara lain adalah Sistem Verbal, Sistem Agenda, Sistem Kaulbach, Sistem Tata Naskah, dan Sistem Pola Baru/Kartu Kendali. ntuk memahami modul ini, mungkin muncul pertanyaan pada diri anda mengapa informasi direkam oleh manusia? Apa hubungan informasi. 7 B. 1. Sistem huruf. Sistem penyimpanan yang berdasarkan urutan abdjad adalah sistem nama (seing di sebut sistem abdjad), sistem gaografis, dan sistem subjek. 1 Pengertian Arsip Dan Kearsipan Istilah yang berkembang mengenai arsip yang sudah sedikit dijelaskan pada pembahasan sebelumnya secara umum, maka perlu untuk melihat beberapa. Pemerintah saat ini memiliki perhatian penuh terhadap bidang kearsipan. 4/2021 . Latihan soal pengelolaan kearsipan administrasi pe. Awal tahun 2022, dalam rangka kegiatan pengelolaan arsip di Badan Pusat Statistik Kabupaten Boyolali telah launching penggunaan Sistem Kearsipan yaitu melalui aplikasi Sistem Entri dan Kelola Arsip atau familiar dengan sebutan SEKAR. Untuk menghemat tempat penyimpanan. Sistem kearsipan yang baik adalah sistem yang mudah dilaksanakan praktis dan ekonomis, mudah dimengerti, tidak memakan waktu dan sesuai bagi rumah sakit yang bersangkutan. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 15 Tahun 2009 Tentang Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Dan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Statis : Katalog : Abstrak : Download : Dicabut Peraturan Kepala ANRI No. Dalam perkembangan pengelolaan arsip, para praktisi kearsipan tentu saja sangat memahami akan pentingnya sebuah. Peralatan arsip memiliki fungsi umum sebagai berikut, Sebagai sarana penyimpanan berkas yang aman. Sementara itu, lingkungan kerja arsip sudah dianggap nyaman oleh petugas kearsipan dalam pengelolaan arsip di Ruang kearsipan. 2019. Proses kearsipan menggunakan sistem tertentu dalam penyusunan, pemeliharaan arsip agar dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat serta untuk pemusnahan arsip berdasarkan kriteria. BOGOR – Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB) berkomitmen meningkatkan pengelolaan arsip pada. lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah non kementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibukota negara. Manajemen kearsipan adalah suatu kegiatan penerimaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip berupa dokumen atau. 8. METODE PENELITIAN Kajian ini menggunakan metode kualitatif dengan mengacu pada pendekatan deskriptif analisis, studi kasus pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan di Kementerian Sekretaris Negara Republik Indonesia. 10787. Tanpa disadari, setiap harinya suatu instansi bisa menghasilkan arsip lebih banyak dan biasanya arsip yang tercipta tidak sebanding dengan fasilitas yang ada. Menurut Ramanda dan Indrahti (2015: 2) pengelolaan arsip harus memperhatikan sistem yangpelaksanaan kearsipan, ketepaatan sistem kearsipan yang digunakan oleh suatu instansi juga menentukan mudah tidaknya penemuan kembali arsip. 021-7805851 ext. Setelah mempelajari materi dan melihat video praktik kearsipan sistem subjek, kini saatnya Anda mencoba melakukan pengarsipan. (Wawan Harianto, 2013). Komponen Sistem Kearsipan Menurut Haryadi dalam (priansa 2017:209) terhadap komponen sistem kearsipan yaitu sebagai berikut : 1. e. R. Mengelola sistem kearsipan di tempat kerja, arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. 8. Definisi kearsipan adalah kumpulan data yang ditulis, dicetak , atau diketik dalam bentuk angka, huruf, dan gambar dengan makna dan juga tujuan tertentu sebagai informasi dan juga bahan komunikasi yang dapat direkam dengan berbagai media, misalya seperti. RA. JIKN yang merupakan sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan informasi arsip dinamis dan statis secara nasional memiliki tujuan mewujudkan layanan arsip dinamis dan statis sebagai memori kolektif Bangsa Indonesia secara lengkap, cepat, tepat, mudah dan murah. Sistem ini dibuat untuk mempermudah dalam penyimpanan dan penemuan kembali arsip. 2 KEPUTUSAN KAPOLRI NOMOR _: KEP / 313 /V/2010 TANGGAL : 19 MEI 2010 MEMUTUSKAN kode Klasifikasi arsip Kepolisian Negara Republik Indonesia; memberlakukan sistem pemberkasan kearsipan berdasarkan Kode Klasifkasi Arsip di. Adapun sistem penyimpanan arsip dengan sistem wilayah berarti penyimpanan arsip tersebut dikelompokkan berdasarkan atas wilayah-wilayah tertentu, misalnya pulau, propinsi, kota, dan sebagainya. Adalah asas kombinasi antara sentralisasi dan desentralisasi dalam arti bahwa sentralisasi terhadap prosedur, sistem, peralatan, dan SDM kearsipan yang dilakukan oleh unit kearsipan dan desentralisasi dalam pelaksanaannya. Hitung jumlah beban kerja arsiparis untuk masing-masing. Kegiatan Akuisisi Arsip adalah proses penambahantentang Sistem Pendidikan Nasional (L embaran Negara Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4301); 2. Juga ada aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI). 500,000,-. Unit Kearsipan I adalah unit kerja pada Perpustakaan Nasional yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan lembaga, yaitu Biro Sumber Daya Manusia dan Umum, Bagian Umum pada. C. Sistem Arsip. 2. Subbagian Perundang-undangan . Untuk map campuran diperlukan file tersendiri. Ilmu pengetahuan dan teknologi membuat adanya suatu pengembangan sistem pengelolaan arsip sehingga mampu mengimbangi dan mengantisipasi perkembangan jaman. Yang pertama adalah arsip dinamis yang digunakan secara langsung dengan perencanaan pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan dan kearsipan pada umumnya. Sistem kearsipan kurang mendapat perhatian yang semestinya oleh berbagai instansi baik pemerintah maupun swasta karena kurangnya perhatian terhadap sistem kearsipan tidak hanya dari segi pemeliharaan dan penyimpanannya tetapi juga dari sistem fillingnya, sehingga sulit ditemukan kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan. 21k views • 31 slides Peralatan penyimpanan tidak memenuhi syarat. 2 Sistem Pengarsipan Sistem pengarsipan atau sistem kearsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis danpengawasan sistem kearsipan internal selesai dilakukan. Bahwa terhadap pengelolaan arsip ini yang paling mendasar adalah b ukan terletak pada sulitnya menerapkan suatu sistem kearsipan, tetapi lebih pada bagaimana meyakinkan orang untuk mau menerapkan kearsipan sesuai. Berdasarkan hasil penelitian tentang pengelolaan kearsipan di Dinas Pendidikan Kota Gorontalo, dapat disimpulkan bahwa pengelolaan kearsipan telah dilakukan dengan baik, meskipun pelaksanaan belum maksimal. Secara operasional, salah satu upaya untuk mewujudkannya adalah dengan memperbaiki. Langsung ke isi. Dalam perundang-undangan tersebut di atas, diamanatkan bahwa untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien pencipta arsip membuat tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, serta sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip. Macam-macam sistem kearsipan: 1. Dikarenakan banyaknya dokumen yang dibutuhkan suatu kantor, maka penyimpanan dokumen harus bisa ditata dengan baik dan benar. Arsip Nasional Republik Indonesia (disingkat ANRI) merupakan salah satu lembaga pemerintah nonkementerian yang dibentuk berdasarkan Undang-Undang No. tata naskah dinas, klasifikasi arsip, serta sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip. Arsip adalah – Pengertian, Fungsi, Syarat, Jenis, Peranan, Nilai Guna, Sistem & Prosedur – Untuk pembahasan kali ini kami akan mengulas mengenai Arsip yang dimana dalam hal ini meliputi pengertian, fungsi, syarat, peranan, nilai guna, sistem dan prosedur, nah agar lebih dapat memahami dan dimengerti simak ulasan. Yohana Firda P. dalam bentuk paket arahan semester. J U R N A L KEARSIPAN PUSAT PENGKAJIAN DAN V. (2) Pemberkasan Arsip Terjaga. Sistem kearsipan dikembangkan dengan tujuan untuk mempermudah penyimpanan dan pencarian kembali informasi yang dianggap penting bagi suatu organisasi. Konsultasi; Akses Arsip; PKL – Magang – Pelatihan; Kunjungan Arsip UGM;. 5. umum, sistem informasi kearsipan nasional, jaringan informasi kearsipan nasional, daftar pencarian arsip, dan isu lainnya yang belum termuat dalam undang-undang sebelumnya. Jakarta, 4 Agustus 2022. Mempunyai arti. Materi Rekomendasi Hasil Rapat Koordinasi Nasional Kearsipan Tahun 2023 di Banyuwangi. SISTEM MANAJEMEN ARSIP ELEKTRONIK. 6.